Zo verpak je kaarten voor grading

De basis: penny sleeve + toploader

Elke kaart gaat eerst in een penny sleeve (een dunne, zachte hoes) en daarna in een toploader (een stevige, harde hoes). Schuif de kaart er voorzichtig in en raak het oppervlak niet aan, pak kaarten altijd bij de randen vast. Gebruik geen tape rechtstreeks op de sleeve of de kaart; wil je de toploader afsluiten, plak dan een stukje painter’s tape (of een team bag met plakrand) over de opening van de toploader, nooit over de kaart zelf.

De zending inpakken

Leg de toploaders tussen twee stukken karton of in een kaartendoosje, zodat ze niet kunnen schuiven of buigen. Vul de doos of luchtkussenenvelop op met vulmateriaal (bubbeltjesplastic, papier) tot niets meer beweegt als je schudt. Stevige doos boven envelop bij meerdere of waardevolle kaarten.

• Penny sleeve om elke kaart, daarna een toploader.
• Toploaders samen tussen karton of in een doosje, niets mag kunnen schuiven.
• Vulmateriaal tot de inhoud muurvast zit.
• Adres en inhoudslijst erbij, zodat duidelijk is welke kaarten in de zending horen.

Aangetekend en verzekerd versturen

Verstuur je zending altijd met track & trace, en bij waardevolle kaarten aangetekend en verzekerd. Vanuit Nederland kan dat met PostNL, vanuit België met bpost. Bewaar het verzendbewijs tot je kaarten weer veilig terug zijn. De paar euro extra voor aangetekend versturen valt in het niet bij de waarde die er in de envelop zit.

Wat je vooral niet moet doen

• Losse kaarten in een envelop stoppen, de sorteermachine wint altijd.
• Tape op de kaart of de sleeve plakken, lijmresten beschadigen het oppervlak.
• Kaarten schoonmaken of oppoetsen voor verzending, dat veroorzaakt juist krassen.
• Toploaders los in een grote doos gooien zonder vulmateriaal.
• Zonder track & trace versturen “omdat het maar één kaart is”.

De boodschappenlijst

Alles wat je nodig hebt is bij elke kaartwinkel of online te krijgen, en kost samen maar een paar euro:

• Penny sleeves: dunne, zachte hoesjes, de eerste laag om elke kaart.
• Toploaders: harde hoezen in standaardformaat, de tweede laag.
• Team bags: hersluitbare zakjes om toploaders in te doen, beschermen extra tegen vocht en stof.
• Twee stukken stevig karton of een klein kaartendoosje.
• Bubbeltjesplastic of papier als vulmateriaal.
• Een luchtkussenenvelop of stevige verzenddoos, plus painter’s tape om toploaders te sluiten.

Meerdere kaarten in één zending

Stuur je een bundel in, werk dan systematisch. Geef elke kaart een nummer op je inhoudslijst en houd de volgorde van de lijst aan bij het inpakken, zo is bij aankomst direct te zien welke kaart welke is. Stapel toploaders plat op elkaar met de opening om en om, wikkel het stapeltje in een team bag of huishoudfolie zodat het één geheel wordt, en klem het tussen karton.

Belangrijk: doe nooit meerdere kaarten samen in één sleeve of één toploader. Kaarten die tegen elkaar schuiven beschadigen elkaar, en juist dat oppervlak bepaalt straks een kwart van de beoordeling.

Vocht is de stille vijand

Regen op een enveloprand, een vochtige brievenbus, temperatuurverschillen onderweg: papier en karton trekken vocht aan en kaarten kunnen erdoor kromtrekken. De oplossing is simpel: doe de toploaders in een hersluitbare team bag of een goed afgesloten plastic zakje voordat ze de doos in gaan. Twee tellen werk, en je zending is weerbestendig.

Als je kaarten terugkomen

Na het graden komt elke kaart verzegeld in zijn slab terug, en die slab wil je net zo netjes houden als de kaart erin. Bewaar slabs staand of plat in een doos of vitrine, uit direct zonlicht (uv-licht verkleurt elke kaart, slab of niet), en overweeg een beschermhoes om de slab zelf: krassen op de houder zijn geen schade aan de kaart, maar ogen wel slordig bij verkoop.

Het certificaatnummer op het label is je bewijs: iedereen kan de beoordeling ervan terugvinden in de openbare bibliotheek. De slab openen breekt de verzegeling én het verhaal, laat hem dus dicht.